11.4 Отчёт спонсору

Продать следующий год сегодняшним отчётом.

Правила

1. Отчёт состоит из фактов: где размещались, сколько людей прошло мимо, сколько человек было на брендированной зоне, сколько контактов получено.
2. Фотоотчёт обязателен и делается в рабочие часы с людьми в кадре, а не в пустом зале.
3. Сравнение с обещанным — часть отчёта. Если что-то не выполнено, об этом пишет организатор, а не спрашивает спонсор.
4. Отчёт отправляется в течение двух недель, пока внутри компании спонсора идёт разбор мероприятия.
5. Предложение на следующий год отправляется вместе с отчётом, а не через полгода.

Как проверить себя

Какой процент спонсоров вернулся в прошлом сезоне? Ниже половины — либо продукт слабый, либо отчёта не было.

Типичные ошибки

Отчёт заменяется благодарственным письмом. Невыполненные обещания замалчиваются и всплывают в переговорах.